Project Description

OKJA CT System

Beschreibung

Funktionen

  • Personenliste
  • Projekte / Standorte Liste
  • Check-In
  • Export in Excel oder PDF für CT
  • Management und Erfassung durch Jugendarbeitende (Kein QR)

Plattform

  • Zoho Creator Cloud
    • Webzugang
    • Smartphone App
    • DSVGO konform

Kosten

  • Cloudzugang
    • 15 Euro pro Benutzer pro Monat
  • Initialisierung des Systems
    • 100 CHF einmalig
  • Support
    • 60 CHF pro Stunde

PDF zur Übersicht: Übersicht OKJA CT System

Infos

Das System verzichtet bewusst auf das selbständige Einloggen mittels QR Code, da wir in der Praxis feststellen mussten, dass die angegebenen Daten nicht korrekt waren oder es schlichtweg nicht gemacht wurde. Durch die Erfassung über die Jugendarbeitenden können vielfach falsche oder unleserliche Angaben erkannt werden. Auch benötigen Kinder und Jugendliche keine App. Dies ist ein Vorteil bei Kindern, welche kein Smartphone besitzen oder bei jenen die einen Kinderschutzfilter durch die Eltern haben.

Das System kann von jedem Computer oder mittels App genutzt werden. Die Daten werden zwischen allen Plattformen synchronisiert. Voraussetzung ist der Zugang auf die Cloud-Plattform Zoho.

Die Kinder und Jugendliche nehmen das System gut an, da ihre Daten nicht für andere auf einer Liste sichtbar sind und der Check-In Prozess nur ca. 5 Sekunden pro Person dauert.

Ablauf

  • Bei der Initialisierung des Systems werden Standorte / Projekte erfasst. Diese können auch fortlaufend ergänzt werden.
  • Bei der erstmaligen Nutzung eines Angebotes wird die Person mit allen Angaben in die Personenliste erfasst (Name, Vorname, Strasse, Ort, Nummer).
    • Ein Aufwand welcher nach ein paar Wochen abnimmt, da die meisten Personen in der Datenbank erfasst wurden.
  • Anschliessend kann die Person mittels Check-In beim Ankommen erfasst und an einem Standort / Projekt zugeordnet werden.
    • Datum und Uhrzeit wird automatisch beim Check-In erfasst

Screenshots